Zotero 安装与 Word 联动：从收集文献到生成参考文献
安装 Zotero 与浏览器连接器，检查文献元数据，再用 Word 插件插入引文和动态参考文献表。
写论文时，参考文献容易出现“正文改过，文末列表忘了改”的问题。Zotero 把文献条目与 Word 中的引文关联起来，适合用来管理这条流程。它能减少重复排版，但作者仍需核对来源、元数据和期刊要求。
安装桌面程序与浏览器连接器
从 Zotero 官网下载桌面程序，并安装对应浏览器的 Zotero Connector。Windows 运行安装程序即可；其他系统按官方安装说明操作。首次启动后，建议先建一个以课题命名的 Collection（分类），把练习条目与其他文献分开。
打开一条 PubMed 文献页面，点击浏览器工具栏中的 Connector 图标，把记录保存到 Zotero。随后在 Zotero 右侧信息栏核对题名、作者、期刊、年份、卷期页码和 DOI。网页抓取是录入入口，不是对记录正确性的担保；发现问题应先修正文献条目。Zotero 入门指南介绍了抓取、分类和元数据编辑。
图 1：先检查条目，再插入 Word；后续修正元数据时通过插件刷新引文。
一篇文献可同时放在多个 Collection 中，用标签标注“待阅读全文”“研究设计待核对”等状态。不要把“文件夹里有 PDF”误当条目已完整：有些 PDF 只有附件，没有正确的父条目；也可能抓到的是预印本页面而不是最终期刊版本。引用前打开原始来源，核对版本、页码和撤稿或勘误信息。需要长期管理时，优先让一个条目对应一个清楚的出版物版本。
处理重复条目和附件
当同一论文从 PubMed、期刊页和 DOI 页面分别保存，Zotero 可能出现重复条目。打开左侧的 Duplicate Items（重复条目），逐组核对题名、DOI、年份与作者，再用合并操作保留较完整的元数据。Zotero 重复检测文档说明了识别与合并方式。不要只因题目相近就合并：会议摘要、预印本与正式论文可能确实是不同的记录。
PDF 附件也有区别。Stored file 由 Zotero 放进其数据目录；Linked file 指向电脑上别处的文件。换电脑前先弄清采用哪种方式，否则元数据同步成功后，PDF 仍可能打不开。Zotero 附件说明解释了两类文件的存放方式。对于获得授权的全文，保存 PDF 时也应保留出版物来源链接，而不只是本地文件名。
检查 Word 插件是否可用
Zotero 的 Word 插件通常随桌面程序自动安装。重新启动 Word，查看功能区是否出现 Zotero 选项卡。若没有，先关闭 Word，再到 Zotero 设置中的 Cite → Word Processors 重新安装插件；仍有问题时再参照官方故障排查。
在练习文档中写一句带出处的表述，把光标放在引用位置，点击 Add/Edit Citation，选择文献条目。到文章末尾点击 Add/Edit Bibliography，生成参考文献表。之后如果又插入一条引文，参考文献表会随着文档中的动态字段更新；若改了 Zotero 条目的信息，可点击 Refresh。这些按钮的用途见Word 插件使用说明。
做一个小测试：先插入两条引文并生成文末列表，然后删除正文中的一条，再点击 Refresh，观察文末列表是否随之更新。若没有变化，先检查删除的是整个引用字段还是只删掉了其中可见的几个字符。直接在 Word 里手工改 Zotero 生成的作者、年份或序号，下一次刷新可能被覆盖；源头错误应回到 Zotero 条目修正，再刷新文档。
若 Word 文档多人传阅，协作者没有同一文献库时也可能看到已有引文，但后续编辑、刷新和新增引文的体验会受影响。团队应约定由谁维护共享库和样式，并在重要修改前复制一份稿件。不要把正文里的动态引文转换成普通文本后，又继续按动态方式编辑同一份文件。
投稿前处理格式与协作
通过 Document Preferences 选择目标期刊要求的引文样式，并逐项检查正文序号、作者缩写、期刊名和 DOI。自动生成的格式仍可能与期刊最新细则有出入，尤其在条目类型选错或元数据缺失时。稿件还在协作修改阶段，应保留 Zotero 动态字段；若投稿方明确要求纯文本引文，先另存一份可编辑副本，再对提交副本执行取消字段关联的操作，因为取消后无法再自动更新。Zotero 官方说明也提醒了这一点。
最后保存 Word 原稿、Zotero 文献库和所用引文样式名称。多人协作时先约定由谁维护文献元数据，避免不同成员各自改出多个版本。
Zotero 同步分为条目等数据同步和 PDF 等文件同步，两者并非同一项设置。同步文档解释了区别。同步也不等于完整备份：定期备份 Zotero 数据目录，并在复制前关闭程序；不要把正在使用的数据库目录直接放进普通云盘同步文件夹。数据目录与备份文档给出了更稳妥的保存方法。
交稿前逐项检查一次
打开 Word 的 Zotero 选项卡，先点击 Refresh，再从正文抽查三处引文：一处单篇、一处多篇、一处作者较多的文献。确认文末均有对应条目、序号或作者年份格式与期刊一致。随后检查文末条目中的期刊名、卷期、页码及 DOI，尤其留意从数据库抓取的“提前在线发表”记录后来是否补齐正式出版信息。若引用的同一论文出现两条文末记录，回到 Zotero 检查是否有重复条目。
如果出现“Word 里有引文，但 Zotero 找不到对应文献”，先确认是否打开了正确的资料库和账号，再检查协作者是否使用了另一套库或在文稿中取消过字段关联。不要贸然把整份 Word 的动态引文全部删除重建。先在副本上定位一处问题，记录当前样式和错误表现，再参照Word 插件排查指南处理。
最后保留一个含动态字段的工作稿和一个按投稿要求导出的提交稿。两份文件名要能区分，避免下一轮修稿时误拿无法自动更新的纯文本提交稿继续编辑。